SWOT का विश्लेषण

स्वॉट विश्लेषण क्या है विस्तार से समझाइए?

इसे सुनेंरोकेंस्वोट (SWOT) विश्लेषण एक प्रकल्प या एक व्यावसायिक उद्यम में शामिल श क्तियों, क मजोरियों, अ वसरों और ख तरों के मूल्यांकन के लिए इस्तेमाल किया गया एक सामरिक योजना क्रम है। एक स्वोट (SWOT) विश्लेषण पहले एक वांछित अंत राज्य या उद्देश्य को परिभाषित करने के साथ प्रारंभ होना चाहिए।

शॉर्ट एनालिसिस क्या होता है?

इसे सुनेंरोकेंSWOT विश्लेषण (या SWOT मैट्रिक्स) एक रणनीतिक योजना तकनीक है जिसका उपयोग किसी व्यक्ति या संगठन को व्यावसायिक प्रतिस्पर्धा या परियोजना नियोजन से संबंधित शक्तियों (Strength), कमजोरियों (Weakness), अवसरों (Opportunities), और खतरों (Threats) की पहचान करने में मदद करने के लिए किया जाता है।

SWOT विश्लेषण का क्या महत्व है?

इसे सुनेंरोकेंस्वाट विश्लेषण इसलिए किया जाता है कि व्यवसाय या संस्था के आंतरिक व वाह्य- वातावरण को जाना जा सके। एक प्रभावपूर्ण संगठनात्मक रणनीति वह कहलाती जिसमें एक व्यवसाय अपनी समस्त शक्तियों का प्रयोग करके अपने अवसरों का अधिकाधिक लाभ उठाता है एवं विद्यमान कमजोरियों के प्रभाव को न्यूनतम करके समस्याओं को प्रभावहीन बना देता है।

SWOT का विस्तार रूप क्या है?

इसे सुनेंरोकेंSWOT का फुल फॉर्म क्या है — Strength ( ताकत ) , Weakness ( कमजोरी ) , Opportunity ( अवसर ) … | by Harshkumar Fule | Medium.

स्वाट विश्लेषण के मुख्य घटक क्या है?

इसे सुनेंरोकेंस्वॉट विश्लेषण 1960 के दशक में अल्बर्ट हम्फ्री द्वारा गढ़ा गया एक शब्द है। इसमें ताकत, कमजोरी, अवसर और धमकियां शामिल हैं। SWOT का विश्लेषण SWOT का विश्लेषण किसी कंपनी की Strenght, Weakness, Opportunities & Threats जानने के लिए और उनके अनुसार कार्य करने के लिए स्वॉट विश्लेषण किया जाता है।

SWOT Analysis विवरण सारणी में S का मतलब क्या होता है?

इसे सुनेंरोकेंSWOT Analysis क्या है SWOT का मतलब होता है S का मतलब Strengths, W का Weakness, O का मतलब Opportunities, T का मतलब Threats. यह एक सेल्फ एनालाइज तकनीक है। लाइफ में कोई भी डिसीजन लेने से पहले इस तकनीक का प्रयोग जरूर करना चाहिए।

अपनी कमजोरी को कैसे पहचाने?

इसे सुनेंरोकेंआप जो भी करते हैं, उसे लिखते जाएँ: अपनी ताकत और कमजोरियों को समझने के लिए, ऐसी किसी एक्टिविटी के बारे में सोचकर देखिये, जिसमें या तो आप सिर्फ शामिल होते हैं, या फिर आपको उसमें बहुत मजा आता है।

स्वाॅट का क्या अर्थ है?

इसे सुनेंरोकेंस्वोट (SWOT) चार शब्दों का संक्षिप्त रूप है। S से तात्पर्य Strength अर्थात् शक्तिया, W से Weakness कमजोरिया, O से Opportunities अवसर तथा T से Threats चुनौतिया। स्वोट (SWOT) के चार पक्षों में SWOT का विश्लेषण से दो पक्ष, अवसर तथा चुनौतिया बां कारक हैं, जबकि शक्तिया तथा कमजोरिया आन्तरिक कारक हैं।

क्या मेरी ताकत और कमजोरी है?

इसे सुनेंरोकेंआपकी स्ट्रेंथ पर ध्यान दें: कुछ लोग समय की बर्बादी, या यहां तक ​​कि मुद्दों के गलत तरीके से समझकर उनकी वीकनेस कमजोरियों पर ध्यान केंद्रित करने पर विचार कर सकते हैं। इसकी बजाय, सबसे पहले आपकी स्ट्रेंथ पर ध्यान केंद्रित करें और जितना हो सके, उतना इन्हीं को और भी बेहतर बनाने की कोशिश करें।

इसे सुनेंरोकेंस्वोट (SWOT) विश्लेषण किसी भी फैसला-निर्माण करने वाली स्थिति में इस्तेमाल किया जा सकता है, जब एक वांछित अंत-अवस्था (उद्देश्य) परिभाषित होती है। उदाहरणों में शामिल हैं: गैर लाभ संगठन, सरकारी इकाइयां और व्यक्ति. स्वोट (SWOT) विश्लेषण पूर्व-संकट योजना और निवारक संकट प्रबंधन में भी इस्तेमाल किया जा सकता है।

SWOT के अंतर्गत क्या काम किया जाता है?

इसे सुनेंरोकेंइसमें ताकत, कमजोरी, अवसर और धमकियां शामिल हैं। किसी कंपनी की Strenght, Weakness, Opportunities & Threats जानने के लिए और उनके अनुसार कार्य करने के लिए स्वॉट विश्लेषण किया जाता है। यह संभव नहीं है कि सभी कंपनियों के पास केवल ताकत और या केवल कमजोरियां होंगी। ताकत के साथ-साथ कमजोरियां भी हैं।

एबीसी विश्लेषण का दूसरा नाम क्या है?

इसे सुनेंरोकेंपरिकलित (गणना) एबीसी विश्लेषण एबीसी कक्षाओं के लिए सीमाओं की एक सटीक गणितीय गणना प्रदान करता है। यह लागत (अर्थात वस्तुओं की संख्या) बनाम उपज (अर्थात उनके अनुमानित महत्व का योग) के अनुकूलन का उपयोग करता है।

ABC मॉडल क्या है?

इसे सुनेंरोकेंजब ABC विश्लेषण किया जाता है, तब परिणामों के आधार पर वस्तु-सूची का मूल्य निर्धारित किया जाता है (वस्तु की लागत को अवधि में वितरित/खपत की मात्रा से गुणा करके) और तब इसे रैंक या स्थान प्रदान किया जाता है। परिणामों को तब आम तौर पर तीन बैंडों या समूहों में वर्गीकृत किया जाता है। ये बैंड ABC कोड कहलाते हैं।

इसे सुनेंरोकेंस्वॉट (SWOT) विश्लेषण एक प्रकल्प या एक व्यावसायिक उद्यम में शामिल शक्तियों, कमजोरियों, अवसरों और खतरों के मूल्यांकन के लिए इस्तेमाल की गई युक्ति है। एक छात्र के रुप में सफल होने के लिए आपको एक विशेष रणनीति की आवश्यकता होती है। रणनीतिक निर्णय लेते समय, विचार करने के लिए बहुत सारे कारक होते हैं।

इसे सुनेंरोकेंस्वोट विश्लेषण किसी विशेष परिस्थिति को मूल्यांकित करने की विश्लेषणात्मक प्रविधि है। स्वोट (SWOT) चार शब्दों का संक्षिप्त रूप है। S से तात्पर्य Strength अर्थात् शक्तिया, W से Weakness कमजोरिया, O से Opportunities अवसर तथा T से Threats चुनौतिया।

स्वोट अनालिसिस

रणनीतिक निर्णय लेते समय, विचार करने के लिए बहुत सारे कारक होते हैं। संबंधित परिस्थितियों, विकल्पों और डेटा से अभिभूत होना आसान है। एक SWOT विश्लेषण, या SWOT मैट्रिक्स, इस गड़बड़ी में रणनीतिक रूप से महत्वपूर्ण तत्वों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए एक निर्णय लेने वाला ढांचा है। SWOT का मतलब है S tengths, W eaknesses, O Pourtunities, T hreats। ये चार श्रेणियां बताती हैं कि निर्णय का कोई पहलू नकारात्मक है या सकारात्मक, और क्या यह संगठन के लिए बाहरी या आंतरिक है। एक संपूर्ण SWOT विश्लेषण ठोस रणनीतिक योजना की रीढ़ हो सकता है।

• "40 से अधिक देशों में संचालन।"
• "विकास लागत $ 50k से कम है।"
• "सूखे मेवे और मेवे विविध और उच्च गुणवत्ता वाले होते हैं।"

• "हाल के रिकॉल ने बिक्री और ब्रांड इक्विटी को नुकसान पहुंचाया है।"
• "हर छह महीने में अपडेट की आवश्यकता होती है।"
• "प्रमाणन प्रणालियों का पूर्ण अभाव।"

• "वैश्विक खुदरा नेटवर्क को युक्तिसंगत बनाने से खर्च कम होगा।"
• "कोई ज्ञात प्रतियोगी नहीं।"
• "किशमिश का सबसे बड़ा बाजार, जो कमोडिटी की औसत कीमतों से .05% ऊपर है।"

• "उच्च न्यूनतम मजदूरी ऑपरेटिंग मार्जिन को प्रभावित करती है।"
• "बिना किसी निवारण के सामाजिक नेटवर्क द्वारा पूरी तरह से बंद किया जा सकता है।"
• "संभावित स्थान सबसे कम रैंक वाले सूखे फल और अखरोट आपूर्तिकर्ता देश है।"

आसान कंट्रास्ट के लिए इन चार श्रेणियों को 2x2 मैट्रिक्स में व्यवस्थित किया जा सकता है। नीचे दिए गए SWOT विश्लेषण उदाहरण में प्रत्येक सेल के बीच आंतरिक/बाहरी और सकारात्मक/नकारात्मक संबंधों पर ध्यान दें।

SWOT विश्लेषण कैसे करें

एक अच्छा SWOT विश्लेषण सही प्रश्न पूछने से शुरू होता है। आपको अपने स्वयं के SWOT विश्लेषण पर आरंभ करने के लिए नीचे एक टेम्प्लेट दिया गया है। जैसे ही आप इसे पूरा करते हैं, अपने आप से निम्नलिखित प्रश्न पूछने का प्रयास करें, और उपयुक्त सेल में प्रत्येक के लिए सबसे महत्वपूर्ण उत्तर की कल्पना करें। जितना हो सके बेझिझक विचार-मंथन करें, लेकिन प्रत्येक चतुर्थांश के लिए चार या पाँच वस्तुओं पर ध्यान केंद्रित करने का प्रयास करें। इसके SWOT का विश्लेषण अलावा, अस्पष्ट बयानों से परहेज करते हुए, विशिष्ट और ठोस रहें। उदाहरण के लिए:

• इस स्थिति में कौन सी मूर्त संपत्ति (क्रेडिट, पूंजी, आदि) को सहन करने के लिए लाया जा सकता है?
• कौन सी अमूर्त संपत्ति (ज्ञान, नेटवर्क, प्रतिष्ठा, आदि) हमारी मदद करेगी?
• यह हमारे संगठन के बारे में क्या है जो इस योजना को काम करेगा?
• हम किसमें अच्छे हैं?
• हम प्रतिस्पर्धा से बेहतर कैसे हैं?

कमजोरियों

• ऐसी कौन सी देनदारियां हैं (ऋण, खराब स्थान, अव्यवस्था, आदि) जो इस प्रयास को बाधित कर सकती हैं?
• इसे सफल बनाने के लिए कौन सी संपत्तियां गायब हैं (विशेषज्ञता, प्रौद्योगिकी तक पहुंच, कौशल इत्यादि)?
• अगर संगठन के भीतर कुछ विफल होने का कारण बनता है, तो वह क्या होगा?
• संगठन को कहां सुधार की जरूरत है?
• प्रतियोगिता कैसे श्रेष्ठ है?

अवसरों

• बाजार की किन स्थितियों से हमें फायदा होता है?
• इसे आसान बनाने के लिए दुनिया में हाल ही में क्या बदलाव आया है?
• आशावाद के लिए कौन से रुझान कारण हैं?
• संभावित सहयोगी कौन हैं?
• कौन से पर्यावरणीय कारक (विनियमन, प्रौद्योगिकी, मांग, आदि) संगठन को मजबूत बनाते हैं?

• प्रतियोगिता कौन है?
• रास्ते में सबसे बड़ी बाधाएं क्या हैं?
• यदि वर्तमान में कंपनी के बाहर मौजूद कोई चीज़ इसे विफल कर देती है, तो वह क्या होगा?
• अगर कंपनी के बाहर कुछ बदल कर विफलता का कारण बनता है, तो वह क्या हो सकता है?
• क्या इस विचार को अप्रचलित बना देगा?

• अपना खुद का स्टोरीबोर्ड कलाकार कैसे बनें
• वीडियो मार्केटिंग टेम्प्लेट
• व्यावसायिक नियम और परिभाषाएं

आगे की पढाई

1960 के दशक में अल्बर्ट हम्फ्री द्वारा SWOT विश्लेषण को लोकप्रिय बनाया गया था। के बाद से, कई अनुप्रयोग और विविधताएं सामने आई हैं। प्रतिस्पर्धी रणनीति और कीट विश्लेषण से माइकल पोर्टर की " फाइव फोर्सेस " उन पर्यावरणीय कारकों का पता लगाने में मदद कर सकती है जो अवसरों या खतरों की रचना कर सकते हैं।

Heinz Weihrich ने SWOT द्वारा विश्लेषण की गई रणनीतियों को कुशलतापूर्वक कार्यान्वित करने के तरीके के रूप में विश्लेषण के क्रम को TOWS मैट्रिक्स में उलट दिया। टीओडब्ल्यूएस विश्लेषण में, एसडब्ल्यूओटी तत्वों को उन तरीकों को प्रकट करने के लिए जोड़ा जाता है जो ताकत अवसरों का फायदा उठा सकते हैं और खतरों को कम कर सकते हैं, जबकि कमजोरियों को नुकसान से बचने और उनकी भरपाई के अवसरों का लाभ उठाने के लिए पहचाना जा सकता है।

SWOT विश्लेषण की जड़ें यकीनन सन त्ज़ु की युद्ध कला के रूप में पता लगाई जा सकती हैं, विशेष रूप से उनकी घोषणा में: "SWOT का विश्लेषण यदि आप दुश्मन को जानते हैं और खुद को जानते हैं, तो आपकी जीत संदेह में नहीं होगी; यदि आप स्वर्ग को जानते हैं और पृथ्वी को जानते हैं, तो आप अपनी जीत पूरी कर सकते हैं।" Sun Tzu नेताओं को न केवल अपनी ताकत और कमजोरियों को जानने के लिए, बल्कि दुश्मन, मौसम (आकाश) और इलाके (पृथ्वी) द्वारा प्रस्तुत अवसरों और खतरों को भी जानने के लिए प्रेरित कर रहा है।

गोपनीयता और सुरक्षा

Storyboard That प्रत्येक संस्करण में एक अलग गोपनीयता और सुरक्षा मॉडल है जो अपेक्षित उपयोग के अनुरूप है।

निशुल्क संस्करण

सभी स्टोरीबोर्ड सार्वजनिक हैं और इसे किसी भी व्यक्ति द्वारा देखा और कॉपी किया जा सकता है वे Google खोज परिणामों में भी दिखाई देंगे।

व्यक्तिगत संस्करण

लेखक स्टोरीबोर्ड को सार्वजनिक करने या अनलिस्टेड के रूप में चिह्नित करने का विकल्प चुन सकता है। असूचीबद्ध स्टोरीबोर्ड को एक लिंक के माध्यम से साझा किया जा सकता है, लेकिन अन्यथा छिपी रहेंगे

शैक्षिक संस्करण

सभी स्टोरीबोर्ड और छवियां निजी और सुरक्षित हैं शिक्षक अपने सभी छात्रों SWOT का विश्लेषण के स्टोरीबोर्ड को देख सकते हैं, लेकिन छात्र केवल अपने स्वयं का ही विचार कर सकते हैं। कोई भी और कुछ भी नहीं देख सकता है। यदि वे साझाकरण की अनुमति देना चाहते हैं तो शिक्षक सुरक्षा को कम करने का विकल्प चुन सकते हैं।

व्यापार संस्करण

सभी स्टोरीबोर्ड निजी और माइक्रोसॉफ्ट Azure द्वारा होस्ट एंटरप्राइज क्लास फ़ाइल सुरक्षा का उपयोग कर पोर्टल के लिए सुरक्षित हैं पोर्टल के भीतर, सभी उपयोगकर्ता सभी स्टोरीबोर्ड को देख सकते हैं और कॉपी कर सकते हैं। इसके अलावा, किसी भी स्टोरीबोर्ड को "शेयर करने योग्य" बनाया जा सकता है, जहां स्टोरीबोर्ड के लिए एक निजी लिंक बाह्य रूप से साझा किया जा सकता है

स्वॉट विश्लेषण क्या होता है

एक छात्र के रुप में सफल होने के लिए आपको एक विशेष रणनीति की आवश्यकता होती है। रणनीतिक निर्णय लेते समय, विचार करने के लिए बहुत सारे कारक होते हैं। संबंधित परिस्थितियों, विकल्पों और आंकड़ों से अभिभूत होना आसान है। स्वॉट आंतरिक विशलेषण है। इसकी सहायता से हम अपनी खुबियों, कमजोरियों, अवसरों और चुनौतियों के बारे में जान सकते है । इसमें हमें अपने आप से कुछ सवाल पुछकर उनका उत्तर देना है। सामान्य तौर पर यह पाया गया है कि जितनी आसानी से हम दुसरों की कमियों और खुबियों का मुल्यांकन कर सकते उतनी आसानी से स्वयं का मुल्यांकन नहीं कर पाते है। परन्तु ये बात भी सच है कि जितनी सटीकता और SWOT का विश्लेषण वास्तविकता से हम अपना मुल्यांकन कर सकते है ऐसा ओर कोई दूसरा व्यक्ति नहीं कर सकता है। हमारी खुबियां और कमियां हम से बेहतर भला और कौन जान सकता है ?

स्वॉट (SWOT) में व्यवसाय उद्यम या परियोजना का लक्ष्य उल्लिखित करना और आंतरिक और बाह्य कारक, जो उस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए अनुकूल और प्रतिकूल हैं, उनको पहचानना शामिल है। एसडब्ल्यूओटी ये चार श्रेणियां वर्णन करती हैं कि क्या निर्णय का एक पहलू नकारात्मक या सकारात्मक है, और क्या यह संगठन के लिए बाहरी या आंतरिक है। गहन स्वॉट विश्लेषण ध्वनि रणनीतिक योजना की रीढ़ हो सकती है। आप सही रुप से स्वॉट का अनुसरण करके अपने करियर को एक नई दिशा दे सकते हैं। स्वॉट ना केवल आपकी कमजिरयों औऱ शक्तियों को बताता है बल्कि यह आपको भय और आप क्या करना चाहते हैं उसे भी बताता है। आपको आपके लक्ष्य के प्रति एकाग्र करने में स्वॉट अहम भूमिका अदा करता है।

स्वॉट का मूल्याकंन कैसे करें

एक अच्छा SWOT विश्लेषण सही प्रश्न पूछने से शुरू होता है। नीचे एक खाका है जिसे आपने अपने स्वॉट विश्लेषण पर शुरू किया है। जैसे कि आप इसे पूरा करते समय अपने आप से निम्नलिखित प्रश्न SWOT का विश्लेषण पूछने का प्रयास करें, और उपयुक्त सेल में प्रत्येक के लिए सबसे मुख्य जवाब की कल्पना करें। जितना हो सके, दिमाग पर जोर डालें। प्रत्येक चतुर्थांश के लिए चार या पांच वस्तुओं पर ध्यान देने की कोशिश करें। इसके अलावा, विशिष्ट और ठोस रहें, अस्पष्ट बयानों से बचें।

SWOT स्वॉट विश्लेषण इतना प्रभावशाली होता है कि इससे आपको नए करियर के अवसर ढूंढ़ने में सहायता मिल सकती है और आप अच्छी तरह से इनका उपयोग कर सकते हैं। साथ ही आप अपने आप के कमजोर बिंदुओं को समझकर, बिना निष्क्रिय रहे इन जोखिमों को संभाल सकते हैं और इनका निवारण कर सकते हैं। सबसे पहले एक पेन और कागज साथ में लें और किसी एकान्त और शांत जगह पर चले जाएं । यह शांत जगह आपका कमरा, छत, कुछ भी हो सकती है । अब कागज को चार बराबर हिस्सों में बांट लें और उसके चार भागों में अंग्रजी के अक्षर S (Strengths) ताकत, W (Weaknesses) कमजोरियां, O (Opportunities) अवसर और T (Threats) खतरें को लिखें । इसमें से पहले और तीसरे हिस्से वाली चीजें आपके लिए उपयोगी है तथा दुसरे और चौथे हिस्से वाली चीजें कि नुकसानदायी हो सकती है।

अब एक एक करके नीचे दिए गए इन प्रश्नों के उत्तर संबंधित भाग में लिखते जाएं। याद रखें इन सवालों के उत्तर आपको पुरी निष्पक्षता और ईमानदारी से देने है। जवाब लिखने में किसी तरह की जल्दबाजी न करें ।

• मेरे अंदर क्या कौशल और क्षमताएं हैं?
• मैं किन क्षेत्रों में कामयाबी हासिल कर सकता हुं?
• मेरा विलक्षण गुण क्या है?
• कौन से व्यक्तिगत गुण, मूल्य मुझे सफलता दिलाएंगें ?
• मेरी ताकत क्या है?
• मुझे इससे कितना लाभ हुआ है?
• क्या मैं किसी और से बेहतर क्या कर सकती हूं?
• लोग मुझमें कौन सी खासियत देखते हैं?

• कौन - कौन से नकारात्मक विचार मेरे अंदर है?
• मेरी क्षमताओं में किन चीजों की कमी है?
• मुझे कौन से कौशल हासिल करने है?
• मैं अपने जीवन के कौन से क्षेत्रों में सुधार कर सकता हूं ?
• मेरे करियर में कमी आने के क्या कारण हैं?
• लोग मुझमें कौन-कौन सी कमजोरियाँ देख रहे हैं?
• क्या मैं इनमें सुधार कर सकता हूं?
• मुझे किससे बचना चाहिए?

• मेरे लिए कौन से अवसर उपलब्ध है?
• कौन-सी परिस्थितियां मुझे मेरे लक्ष्य तक पहुंचने में सहायता करेंगीं ।
• कौन-से लोग मेरी सहायता और सहयोग कर सकते है ?

• मुझे किन बाधाओं का सामना करना है ?
• कौन-से विचार मेरे विकास में बाधक है ?
• कौन-से डरों ने मुझे जकड़ा हुआ है ?
• कौन-से लोग मेरी प्रगति में बाधा बन सकते हैं ?

अब लिखे गए आपके इन जवाबों को दो - तीन बार तसल्ली से पढें । एस हिस्से में जितने जवाब है वह सब आपके लक्ष्य को SWOT का विश्लेषण हासिल करने में आपके सहायक तत्व है। डब्लयू वाले हिस्से में लिखे हुए जवाब आपकी सफलता और अच्छे काम में बाधक तत्व हैं। अब ये आपके ऊपर है कि आप अपनी इन कमजोरियों से कैसे निपटते है? ओ हिस्से में लिखे हुए जवाब आपके लिए सफलता के द्वार है। ये द्वार कभी- कभी ही खुलते है। इसलिए आपके सामने लिखे हुए ओ हिस्से के जवाबों को अच्छे से पढें और इनका फायदा उठायें। अब टी हिस्से के जवाबों को पढें। ये सभी आपकी सफलता की राह के कांटें हैं जिनसे आपको बचना है। स्वॉट का मकसद - अपनी परिसंपत्तियाँ, संसाधन, लोग, संस्कृति, सिस्टम, आपूर्तिकर्ताओं के संबंध में संगठन का आंतरिक मूल्यांकन करना है। प्रबंधन संगठन की शक्ति और कमजोरी का आकलन कर सकता है।

SWOT स्वोट विश्लेषण क्या है? स्वोट विश्लेषण की विशेषताएँ

स्वोट विश्लेषण किसी विशेष परिस्थिति को मूल्यांकित करने की विश्लेषणात्मक प्रविधि है। स्वोट (SWOT) चार शब्दों का संक्षिप्त रूप है। S से तात्पर्य Strength अर्थात् शक्तिया, W से Weakness कमजोरिया, O से Opportunities अवसर तथा T से Threats चुनौतिया। किसी भी परिस्थिति के ये चार पक्ष होते हैं जो उसका समग्र विश्लेषण करने के लिए आवश्यक हैं। विभिन्न प्रकार के व्यावसायिक प्रबंधन के साथ-साथ शैक्षिक प्रबंधन में भी इसका महत्व बढ़ गया है।

स्वोट (SWOT) के चार पक्षों में से दो पक्ष, अवसर तथा चुनौतिया बां कारक हैं, जबकि शक्तिया तथा कमजोरिया आन्तरिक कारक हैं। शैक्षिक प्रबंधन तथा नियोजन की रणनीतियों में SWOT विश्लेषण की महत्वपूर्ण भूमिका होती है।

किसी भी संगठन के समुचित विकास के लिए नियमित मूल्यांकन (continuous evaluation) आवश्यक है। वस्तुत: मूल्यांकन समग्र प्रबंधन प्रक्रिया का अविभाज्य अंग है। समुचित, वैध एवं विश्वसनीय मूल्यांकन किसी भी संगठन का सुदृढ़ आधर है, जिस पर किसी भी संगठन का भावी विकास निर्भर करता है।

SWOT स्वोट विश्लेषण की विशेषताएँ

1. इसके आधर पर विद्यालयों में प्रशासनिक सिद्धांतों का प्रयोग किया जा सकता है।
2. इसके आधर पर प्रशासक सहज ही अनुमान लगा लेते हैं कि विद्यालय प्रणाली की उप-प्रणालियों में कहा क्या कमी है व इसे केसे दूर किया जा सकता है।
3. जो प्रबंधक, प्रणाली के दृष्टिकोण से संगठन में आने वाली समस्याओं को देखता है, वह आसानी से समस्या-समाधन के विकल्पों का पता लगा लेता है।
4. प्रबंधक समस्या या विद्यालय पर डालने वाले प्रभावों (यथा संस्थागत, राजनीतिक, आर्थिक, सामाजिक व सांस्कृतिक) का विश्लेषण कर पाता है।
5. यह एक ऐसा ढांचा है जिसके आधर पर शिक्षा जैसे जटिल संगठनों की समस्याओं को नियंत्रित किया जा सकता है तथा भविष्य में संबंध में निर्णय लिया जा सकता है।
6. यह एक नया दृष्टिकोण प्रदान करता है कि फ्प्रबंधक एक समग्र प्रणाली के कार्य कर रहा है।
7. यह पूर्व प्रबंध-नौकरशाही मान्यताओं के विपरीत, विद्यालय संगठन को एक गतिमान, परस्पर क्रियापूर्ण व तर्कसंगत व्यापक प्रणाली मान कर चलता है।
8. इसके आधर पर शैक्षिक समस्याओं की पहचान कर उनका समाधन ढूढा जा सकता है, चाहे ये समस्याए गिरते शैक्षिक स्तर, अनुशासन या अन्य किसी भी प्रकार की क्यों न हों। यही कारण है कि अनेक विद्वानों, यथा- कूट्ज तथा ओडोनेल (Koontz and O’Donnel, 1976) ह्यूज तथा बोडिच (Huse and Bowdetch, 1977) एवं वुड निकल्सन तथा पिफन्डले (Wood Nicholson and Findley, 1979)

इन्होंने मत व्यक्त किये हैं कि आज वर्तमान जटिल संगठन होने की स्थिति में कोई भी प्रबंधन सिद्धांत या अभिगम की उपेक्षा नहीं कर सकता है।

इस सिद्धांत के व्यापक महत्व पर प्रकाश डालते हुए टजेल्स तथा गुवा लिखते हैं-यह अभिगम किसी संगठन में कार्यरत व्यक्तियों या उनके व्यवहार का विश्लेषण करने का आधन-प्रदान करती है। इसके आधार पर विद्यालय प्रणाली के प्रत्येक व्यक्ति के व्यवहार को चाहे वह प्रिंसीपल, शिक्षक या विद्यार्थी हो समझा जा सकता है कुछ अपेक्षित व्यवहार होते हैं, उनके यह व्यवहार, उनके निजी दृष्टिकोण पर आधरित होते हैं। व्यक्तियों के व्यवहार के मध्य अंत:क्रिया चलती रहती है। टकराव की स्थिति तब होती है, जब अपेक्षित व्यवहार तथा व्यवहार करने वाले व्यक्ति के दृष्टिकोण में अंतर होता है। इस अभिगम के आधर पर कुशल प्रशासक तनाव व संघर्षो को कम करता हुआ विद्यालय प्रणाली के विकास के लिए अग्रसर हो सकता है।